Geschäftsstelle Aarberg
per 1. Juli 2026
Berufsgruppe:
Administration
Anstellungsart:
Festanstellung
Arbeitspensum:
Arbeitspensum: 30%
- 40%
Menschen stehen für dich im Mittelpunkt? Dann bist du bei uns richtig. Wir suchen eine
Assistenz für die Geschäftsleitung (w/m/d), 30–40 %, ab 1. Juli 2026 in Aarberg.
Talente gesucht!
Das spricht für dich
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
- Einsätze vormittags am Montag, Dienstag und Donnerstag sind erforderlich.
-
Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse der MS Office-
Anwendungen.
- Organisationstalent mit selbstständiger, präziser Arbeitsweise sowie hoher Belastbarkeit und
Flexibilität.
- Hohe Sozialkompetenz, Empathie und professionelles Abgrenzungsvermögen.
Das spricht für uns
- Wir führen personenzentriert.
- Kollegiales Arbeitsklima und motivierte Teams.
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Das passt genau zu dir
- Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen Belangen sowie Mitwirkung bei der
Koordination und Organisation der täglichen Abläufe.
-
Verantwortung für das Vertragsmanagement inkl. strukturierter Ablage und Pflege der Daten.
- Erstellung von Protokollen für Sitzungen der Geschäftsleitung, des Verwaltungsrats und weiterer
Gremien (auch ausserhalb der üblichen Bürozeiten).
- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Projekten sowie Sicherstellung der Termin- und
Fortschrittsübersicht.
- Organisation interner und externer Veranstaltungen inkl. logistischer Umsetzung.
-
Übernahme der Korrespondenz mit internen und externen Partnern sowie Erstellung von
Präsentationen und Berichten.
Bereit, mit uns die Zukunft der Pflege zu gestalten?